Compte rendu (en noir) et commentaires (en bleu) du CA du 9 juillet 2010

Étant absent de Mulhouse le 9 juillet dernier, j'établis ce compte rendu sur la base des entretiens que j'ai eu avec André, Eugène et Nathalie. Voici les principaux sujets abordés lors de cette réunion :

Pour commencer, le président MOSER a refusé avec véhémence d'accéder à notre demande de recevoir avec la convocation le projet de procès verbal de la dernière réunion.

C'est pourtant une pratique courante dans les associations, de faire parvenir aux administrateurs le projet de procès-verbal. Ceux-ci peuvent ainsi le relire et suggérer d'éventuelles modifications. Cela évite bien des erreurs que, même dans l'impossibilité d'assister à cette réunion, j'aurais pu proposer de corriger. Ainsi dans le procès verbal de la réunion du 29 avril 2010 il est écrit que je suis responsable du terrain du Riesthal. Cela est faux. Non seulement il y a déjà un responsable "nommé" au Riesthal, mais en plus je n'ai jamais accepté cette charge qui surcroît, ne m'a pas été proposée. Qu'on se le dise... 


Autre exemple : dans le procès verbal de la réunion du 18 mai 2010 il est écrit que " Monsieur Guénier prend en charge les 4 ateliers en ce qui concerne le moyen de communication entre membres pour que les personnes puissent venir le samedi matin donner leurs informations ..."


Encore faux. Ce jour-là j'ai proposé de rédiger l'invitation à l'intention de nos membres et de la transmettre au président pour le 28 mai, ce qui a été fait.


J'ai aussi proposé que cette invitation soit envoyée aux membres avec la facture annuelle, afin que tous soient très vite informés. Or, cela n'a pas été accepté par le président et c'est bien regrettable. 

En conséquence, la lettre informant les jardiniers qu'il y aura des ateliers qui débuteront au mois de septembre n'est disponible qu'au bureau et affichée sur certains sites. 

Le trésorier a fait un rapide bilan du 3ème trimestre. Par rapport à l'an dernier, il y a plus de personnes qui ont réglé leur facture dans les délais. Mais certains n'ont versé qu'un acompte.

Ensuite le président a rappelé qu'il reste une importante somme à régler pour la facture d'eau des jardins de la rue de la MERTZAU. En effet les membres de ce site ont refusés de payer le surcoût occasionné par d'importantes fuites. Le président va essayé de renégocier avec la Mairie, la différence entre le montant consommé en 2008 et celui de 2009. 

Lors de la réunion en Mairie du 28 mai 2010 nous avons suggérer de mettre rapidement à l'étude l'installation de compteurs d'eau individuels. Nous souhaiterions une réunion avec un expert de la distribution d'eau. Nous soutenons que, dans certains sites, cette solution permettrait de résoudre de nombreux conflits. Ce système est en place à Sélestat, par exemple.

Le bail de l'atelier expirant fin juillet il faut déménager rapidement. Le loyer du nouvel atelier n'est pas encore fixé. Il risque d'être beaucoup plus élevé que le précédent. Si le président n'arrive pas à négocier ce loyer hauteur du montant de l'ancien il en fera part au CA en septembre. Dans ce cas il faudra prendre une décision sur la construction des cabanons.

L'analyse des visites des jardins réalisées fin juin est reportée en septembre, sauf cas grave à exposer.