Compte rendu du conseil d'administration du 17 septembre 2010

Voici le compte rendu de nos interventions au conseil d'administration de l'association du 17 septembre 2010 :

En préalable le président lit une longue déclaration contre nous et  ce blog qui n'appelle aucun commentaire de notre part.

Nous l'invitons à nous transmettre  son texte que nous nous engageons à publier ici intégralement.

Concernant l'approbation du pv de la réunion du 9 juillet 2010 :

Nous faisons  savoir que nous voterons contre l'approbation du procès verbal dès lors que nous n'avons pas été destinataires du projet de rédaction avant la réunion.

Celui-ci peut être facilement joint à la convocation comme il est d'usage dans d'autres associations.

Le président précise que cela fait vingt ans que le conseil fonctionne ainsi alors si on n'est pas content on peut aller voir ailleurs.

Nous souhaitons que nos remarques et demandes de modifications figurent au prochain procès verbal.

Nous proposons d'afficher les procès verbaux sur les sites après leur approbation.

Concernant la visite des jardins :

Nous avons tous les quatre participé aux visites des jardins.

Monsieur GUÉNIER remet au président le compte rendu de la visite des sites du ZUCKERBERG et du RIESTHAL.

A défaut de transparence dans l'attribution et les conditions de retrait des jardins, nous expliquons que nous ne souhaitons pas participer aux convocations des jardiniers par le président car  nous pensons que cette procédure est inadaptée.

Nous demandons la mise en place d'un état des lieux contradictoire lors de l'attribution des jardins en contrepartie de la caution versée.

Ainsi l'association et le jardinier auront une trace de l'état dans lequel se trouve le jardin et le cabanon au moment de la prise en charge de la parcelle.

En cas de conflit, les deux parties disposeraient d'un constat objectif.

Notre proposition est rejetée.

Concernant le compte rendu financier :

Nous demandons de recevoir un document de synthèse écrit sur la situation financière avant la réunion, ou au moins d'en avoir une copie au moment de la réunion afin de nous prononcer sérieusement sur ce point.

Notre demande est rejetée.

Nous faisons observer que l'article 19 des statuts prévoit la désignation d'une commission de contrôle par l'assemblée générale. Il semble en effet que la dernière assemblée générale n' ait pas procédé à la désignation de  cette commission.

Nous observons aussi qu'il a été procédé à des augmentations des loyers. Or selon l'article 24 des statuts cette décision relève de l'assemblée générale. 

D'autre part, nous souhaiterions connaître le coût d'un cabanon ainsi que le plan d'amortissement y afférent.

Le président nous demande de faire une demande par écrit. 

Problèmes d'eau sur le site de la MERTZAU II :

Nous avons été informé par des usagers de l'augmentation considérable de la facture d'eau pour 2010 sur ce site.

D'après les explications que nous avons recueillies, ces jardiniers n'avaient pas connaissance de cette fuite. En conséquence ils ne veulent pas que ce surcoût leur soit imputé. 

Nous demandons des explications sur l'origine de cette fuite et comment l'association est intervenue pour y mettre fin.

Le président nous répond que la MERTZAU II est un site particulier.

Selon certains administrateurs, les jardiniers y arrosent leurs terrains sous la pluie. Il y a parmi eux des chefs d'entreprise qui roulent en Mercedes.

Monsieur MOSER, qui ne peut dire d'où vient la fuite, émet l'hypothèse qu'elle pourrait trouver son origine dans l'aménagement, dans le voisinage, d'un terrain pour les gens du voyage.

Nous proposons de mettre progressivement en place des compteurs d'eau individuels, en commençant par la MERTZAU II, qui pourrait être un site pilote.

Monsieur GUÉNIER demande au conseil de le mandater pour lancer une étude de faisabilité et de coût de mise en place de compteurs individuels en collaboration avec la Ville de Mulhouse. Le conseil pourrait ainsi être mieux informé.

Il explique que plusieurs types de compteurs existent et que l'association des jardins familiaux  de SÉLESTAT, par exemple, a mis en place un de ces systèmes. 

Le Président MOSER déclare qu'il ne sera jamais le président des compteurs d'eau individuel et invite le conseil à rejeter cette proposition. Tous votent contre sauf notre groupe qui vote pour.

Un vote suit sur le choix de faire payer les adhérents de la MERTZAU II : 12 voix sont pour. Nous votons contre.

Déménagement de l'atelier

Le président nous fait remarquer que nous n'étions pas là pour aider à déménager l'atelier.

Madame FABIAN fait remarquer qu'il avait lui-même affirmé le 9 juillet dernier qu'il y avait assez de monde pour faire le déménagement.

Monsieur MOSER informe le conseil d'administration qu'il a reçu une proposition de convention de la Ville de MULHOUSE concernant les nouveaux locaux.

Apparemment il s'agit de quatre feuillets recto-verso.

Monsieur MOSER nous fait la lecture d'une seule clause, d'une ou deux lignes de cette convention, et nous demande de nous prononcer contre.

Nous demandons une copie de cette convention pour la lire avant de nous prononcer.

Le président refuse et nous demande de lui faire un courrier.

Monsieur GUÉNIER explique que tout administrateur a une responsabilité morale et que nous ne saurions voter une décision concernant un contrat sans pouvoir lire ce contrat.

En conséquence nous refusons de voter pour ou contre cette convention.

Le président MOSER met fin brutalement à la réunion et refuse de fixer la date du prochain conseil d'administration.

Nous avions pourtant d'autres questions dans le cadre des points divers...