Compte rendu du conseil d'administration du 28 janvier 2011

Nathalie, André, Eugène et moi-même étions présents à ce conseil d'administration

Approbation du procès-verbal du 17 septembre 2010

Après avoir remercié le secrétaire d'avoir accepté de transmettre le projet de procès-verbal aux membres du conseil d'administration avec la convocation à la réunion nous faisons les remarques suivantes:

Concernant le point n° 2 sur la visite des jardins 

Nous souhaitons que la position que nous avons exprimée figure au PV soit :

A défaut de transparence dans l'attribution et les conditions de retrait des jardins, nous expliquons que nous ne souhaitons pas participer aux convocations des jardiniers par le président car  nous pensons que cette procédure est inadaptée.

Nous demandons la mise en place d'un état des lieux contradictoire lors de l'attribution des jardins en contrepartie de la caution versée.

Ainsi l'association et le jardinier auront une trace de l'état dans lequel se trouve le jardin et le cabanon au moment de la prise en charge de la parcelle.

En cas de conflit, les deux parties disposeraient d'un constat objectif.

Concernant le point n° 3  sur la situation financière 

Nous tenons à préciser que nous n'avons pas exprimé "un manque de confiance" à l'égard du trésorier, mais que nous souhaitons simplement avoir des réponses aux questions que nous posons.

Nous souhaitons voir figurer aussi au PV que le président a exigé que nous lui fassions une demande écrite pour connaître le coût et l'amortissement d'un cabanon. Nous rappelons que  par suite nous lui avons écrit deux fois sans sans qu'il réponde à notre demande.

Le trésorier nous transmet alors aimablement les explications demandées qu'il a préparées pour cette réunion :

Le coût total d'un cabanon ( tous matériaux inclus) est de 685 € et son amortissement est étalé sur cinq ans. Les membres de l'association paient une cotisation de 25 € par an pour la location du cabanon.

Un échange de bonne qualité se déroule alors avec le trésorier qui répond clairement et simplement à diverses questions d'Eugène comme une demande d'explication sur la raison pour laquelle la somme de 108 237,45 € en compte au 17 septembre 2010 sur le compte courant n'est pas placée (cette somme devait être disponible pour payer d'importantes facture d'eau à cette période).
Le trésorier a aussi expliqué que la facture de 21 361,09 € du 25 juillet 2010 concernant la location des terrains à la Ville de Mulhouse concernait tous les terrains pour une année.
Enfin Eugène a demandé de connaître le détail des achats de matériaux chez POINT P le 31 août 2010 pour 1501,98 €, mais cette demande étant très précise et le trésorier n'ayant pas les factures sous les yeux, il n'a pu y répondre immédiatement. Ce que nous comprenons.

Concernant les problèmes d'eau à la Mertzau 2 

Nous demandons que les propos  tenus sur cette question soient plus précisément rapportés, à savoir : Le président MOSER a répondu que la MERTZAU II était un site particulier. Selon certains administrateurs, les jardiniers y arrosent leurs terrains sous la pluie. Il y a parmi eux des chefs d'entreprise qui roulaient en Mercedes. Monsieur MOSER, qui ne peut dire d'où vient la fuite, émet l'hypothèse qu'elle pourrait trouver son origine dans l'aménagement, dans le voisinage, d'un terrain pour les gens du voyage. Nous proposons de mettre progressivement en place des compteurs d'eau individuels, en commençant par la MERTZAU II, qui pourrait être un site pilote. Monsieur GUÉNIER demande au conseil de le mandater pour lancer une étude de faisabilité et de coût de mise en place de compteurs individuels en collaboration avec la Ville de Mulhouse. Le conseil pourrait ainsi être mieux informé.

Sur l'interruption du CA à l'initiative du président MOSER

Le président avait conclu la réunion en déclarant qu'il ne proposera plus de réunion de travail en attendant l'avis de la Mairie. 

Nous lui demandons quel a été cet avis. Monsieur MOSER nous affirme avoir le soutien total de Monsieur CIARLETTA, adjoint au Maire de Mulhouse en charge du dossier.

Monsieur CIARLETTA, présent explique qu'il a toujours été opposé à l'entrée de notre groupe au Conseil d'administration de l'association car il pensait que cela ne marcherait pas, et qu'il ne nous avait plus convoqué aux réunions de la commission développement durable à la demande de Monsieur MOSER.

Bien que le secrétaire prenne en considération nos remarques, Messieurs MOSER et ALESSANDRELLI ne cessent de nous couper la parole et refusent de considérer nos observations. C'est pourquoi, n'ayant aucune certitude que celles-ci soient répercutée dans le procès verbal final, nous votons contre son approbation.

Assemblée générale 2011

Le président informe le Conseil que la date de la prochaine assemblée générale a été fixée par lui au dimanche 27 février 2011. 

Nous faisons remarquer que c'est très tôt par rapport aux dernières assemblées générales plutôt organisées en mars ou avril.

Le président n'admet aucune discussion sur le sujet. Il en a décidé ainsi et cela en sera ainsi...

Il poursuit en invectivant le "groupe GUÉNIER" qui n'a rien fait pour l'association et annonce qu'il présentera à nouveau une équipe aux élections et qu'il ne veut pas de nous au conseil d'administration. Il nous met au défit de pouvoir présenter une liste suffisante soit 7 personnes ayant un casier judiciaire vierge !

Il fera une déclaration à l'assemblée générale pour présenter un bilan de 20 ans.

Bien évidemment, nous n'avons pas été invité à proposer le moindre point à l'ordre du jour.

Travail de la commission sur les statuts de l'association :

Nous informons le conseil du travail réalisé : un projet de statuts comprenant quelques innovations a été transmis à une trentaine de personnes. 

Les principales innovations se trouvent dans les précisions apportées à l'objet et au but de l'association, la création des statuts de membre usager, de membre sur liste d'attente et de membre de droit, la modification du mode de scrutin, la modification du nombre de membres du conseil d'administration et la création d'un fond de réserve.

Mais le Président MOSER et Monsieur Franco ALESSANDRELLI interviennent violemment, nous coupant la parole pour dire qu'ils n'avaient pas été invités à ces réunions, que ce travail n'a aucune valeur à leurs yeux et que de toute façon nous ne serions plus là à la prochaine réunion.

Monsieur GUÉNIER précise qu'il les a bien invités et qu'il a même écrit un courrier au président le 10 octobre 2010 pour demander de pouvoir réunir cette commission dans les locaux de l'association.
Comme d'habitude le président n'a répondu ni au courrier ni aux demandes qu'il contenait.

Comme vous le comprenez, chers amis, il y a du travail pour améliorer le fonctionnement de l'association!