Premier conseil d'administration après l'assemblée générale du 27 février 2011, nous étions 14 présents ( sur 17).
J'ai excusé l'absence d'André Soldner. Le président MOSER commence la réunion par une déclaration dans laquelle il précise que
Nathalie, André, Eugène et moi-même n' avons été convoqué à cette réunion que par force de loi.
Je ne m'étendrai pas sur cette déclaration que je publierai ici intégralement dès que j'en aurai une copie.
Le PV de la réunion du 28 janvier dernier est adopté avec les modifications proposées par 11 voix et trois abstentions. Nous avons proposé les modifications suivantes:
- L'expression "suspicion financière" est inappropriée et ne reflète pas nos propos.
- L'expression menteur vient en réponse à l'affirmation selon laquelle Monsieur GUÉNIER aurait été, selon le président, présent sur le site de la Mertzau 2 lors d'une rencontre avec les adhérents alors que Monsieur GUÉNIER n'a jamais été sur ce site jusqu'à à ce jour.
Jean-Yves GUÉNIER rappelle que nous sommes une association à vocation familiale et propose de ne pas organiser l'assemblée générale pendant les vacances scolaires. En effet de nombreuse familles partent en vacances quelques jours pendant ces périodes et ne peuvent assister à l'AG.
Election du bureau :
André MOSER: Président, 11 voix pour, 3 voix contre
Jean-Luc EHKIRCH : Vice Président, 11 voix pour, 3 voix contre
Gilbert DONIUS : Trésorier, 14 voix pour
Franco ALESSANDRELLI: 11 voix pour, 3 voix contre
Henri NOTTER: secrétaire : 14 voix pour
Eugène HERRENBRUCK: secrétaire adjoint 9 voix contre, 3 voix pour et 2 abstentions (non élu)
Jean-Luc EHKIRCH est nommé responsable de l'atelier
Les objectifs 2011
La charte de développement durable
Monsieur MOSER explique que "Monsieur CIARLETTA, adjoint au Maire de Mulhouse reste responsable de cette commission et en fixe le calendrier".
Selon Monsieur MOSER "cette année a été une année blanche parcequ'on est arrivé à se mettre d'accord sur rien".
Des formations d'une durée d'1heure30 sont prévues pour les bénévoles inscrits: deux formations sont programmées le 9 avril 2011. ces formations se dérouleront sur trois terrains : Mertzau, Riesthal et Pâturages. Le président précise que les formateurs seront payés par la Mairie de Mulhouse. Nathalie s'occupera d'accueillir cette formation au Riesthal. Un compte rendu sera rédigé par les formateurs et remis à l'association. Les prochaines formations sont prévues pour septembre et octobre 2011.
Le président montre le livret destiné aux jardiniers et déclare avoir encore à l'amender.
Les statuts et le règlement intérieur
Le président MOSER informe le conseil qu'il a eu des rendez-vous avec des juristes en vue de mettre à niveau nos statuts mais refus de préciser quels cabinets il a contacté.
Jean-Yves GUÉNIER rappelle que l'année dernière l'assemblée générale avait validé la création d'une commission sur le sujet et que le conseil d'administration suivant lui avait confié la présidence de cette commission.
Il rappelle que la commission s'est réunie plusieurs fois pendant l'hiver au buffet de la Gare de Mulhouse, à défaut de ne pouvoir bénéficier des locaux de l'association. Ces travaux ont abouti à un avant- projet de statuts. Il propose de réunir la commission dans les locaux de l'association et que les administrateurs qui le souhaite se joignent aux travaux. Le président MOSER accepte de poursuivre le travail sur cette base et la date du vendredi 20 mai à 16h00 est retenue pour la prochaine réunion.
Construction des cabanons
Le président indique sue nous n'avons pas de nouveaux terrains à valoriser cette année.Il rappelle que les cabanons sont amortis sur 5 ans et qu'ils restent en état en moyenne 5 ans de plus. Certains ont aussi plus de 20 ans et sont toujours en état, comme le sien. Il précise que la subvention municipale est liée à la construction et à la maintenance de ces cabanons. Il demande à tous les administrateurs de donner un coup de main à l'équipe de Jean-Luc EHKIRCH.
Jean-Yves GUÉNIER observe que nombre de cabanons pourissent par le bas et que sur certains d'entre eux le toit est partiellement arraché par le vent. Il propose de réfléchir à des modifications de conception et propose par exemple de visser plutôt que clouer les planches du toit.
Une discussion générale s'engage sur ce sujet que le président et beaucoup d'administrateurs reconnaissent.
L'échange se poursuit autour de la responsabilité des locataires dans l'entretien des cabanons et de l'absence actuel d'état des lieux. Un formulaire d'état des lieux est distribué aux administrateurs pour information mais le débat ne se poursuit pas plus loin.
Divers
Monsieur CIARLETTA, adjoint au Maire, souhaite faire le tour de l'ensemble des sites. Il propose un rendez-vous le 2 avril au Riestal et sur quatre autres terrains. Il souhaite aussi faire des visites en soirée.
Jean-Yves GUÉNIER revient sur le problème de voisinage existant entre deux adhérents sur le site de Bourtzwiller. Une réflexion commune s'engage sur le problème et Il est décidé que l'un des administrateurs fera une proposition à l'un des protagonistes.
Le trésorier, Gilbert DONIUS conclut la réunion en donnant des précisions sur l'état de trésorerie de l'association.
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