Réunion du mercredi 17 mars 2010

André SOLDNER et moi-même, nous sommes rendus à la réunion en Mairie mercredi dernier, à l'invitation de Messieurs ROTTNER et CIARLETTA.

Etaient également présents pour le comité de l'association Messieurs MOSER, NOTTER et ALESSANDRELLI.

Monsieur CIARLETTA s'est enquis du soutien des participants au plan d'action et au calendrier proposé par la Mairie.

L'ensemble des participants ont fait part de leur accord.

Concernant mon exclusion, il a été convenu que l'association abandonnerait sa demande  d'expulsion à réception d'un courrier que j'adresserai au Président MOSER avant le 31 mars.

 Ce courrier devra préciser :

            - L'assurance de l'abandon de ma demande reconventionnelle (je demandais au Tribunal d'Instance de condamner l'association à me payer 1 € symbolique à titre de dommages et intérêts pour préjudice moral).

            -  L'autorisation d'encaisser le chèque que j'avais adressé à l'association en paiement de mes charges pour 2009 et que l'association n'a pas encaissé à ce jour.

            -  Les noms des candidat(e)s au Conseil d'Administration que nous proposons.

Concernant l'Assemblée Générale du 11 avril 2010 :

Le scrutin serait organisé à bulletin secret avec une liste bloquée qui regrouperait les membres du comité actuel plus  nos candidats. Cette liste,  ainsi qu'une enveloppe serait remise à chaque participant à l'assemblée. Cela permettrait aux adhérents de voter soit pour la liste complète, soit de s'abstenir en ne glissant pas la liste dans l'enveloppe. 

Cette procédure est à notre sens acceptable à titre transitoire compte tenu de la situation.

Une urne mobile serait mise en circulation dans l'assemblée afin de facilité le scrutin et d'éviter toute attente.

Il a été convenu que le nombre d'administrateurs serait augmenté de 13 à 20 maximum et que nous pourrions bénéficier de 7 postes.

Selon Monsieur MOSER, l'ensemble des administrateurs sortants se représenteraient.

  

A la suite de l'AG, seront créer 4 comités,  pilotés par la Mairie de Mulhouse et des membres du Conseil d'Administration et qui auront pour thèmes :

            1) Jardinage et développement durable

            2) Modernisation des statuts et du règlement intérieur

            3) Organisation de la logistique de l'association (entretien des sites, atelier, construction des cabanons, outillage etc..)

            4)  Propositions d'animation au sein de notre association

Les adhérents seront invités à y  participer.

Lors de l'Assemblée générale, Monsieur ROTTNER interviendra pour expliquer la démarche en cours.

Nous avons fait le choix de travailler avec les "anciens" plutôt que d'organiser une liste concurrente dans un soucis d'apaisement.

Mais nous avons insisté sur la nécessité de respecter la liberté de parole de chacun.

Compte tenu de l'implication forte de Monsieur ROTTNER, qui approuve notre démarche, les risques de dérapages sont minimisés. Mais cela ne veut pas dire que la tâche sera facile ! 

Nos premiers objectifs était l'organisation d'élections à bulletins secrets et  l'entrée au Conseil d'Administration de représentants de notre groupe pour mieux informer les adhérents et agir au niveau de cette instance.

Nous souhaitons à l'avenir influer sur le fonctionnement de l'association et encourager la pratique d'un jardinage plus respectueux de l'environnement.